档案管理现状
随着我国档案事业的发展壮大，档案规模不断扩大，数量逐日增多，档案的种类日趋多样，信息量迅速膨胀，档案管理技术需要极速提升。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：
| 档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 | |
| 档案存放次序较易被打乱，造成档案无序存放，查找困难 | |
| 档案查阅耗时长 | |
| 档案的盘点操作不科学 | |
| 对失效档案的管理滞后 | |
| 档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高 | |
| 档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生 |
鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。RFID技术的快速发展给档案管理的智能化带来了契机，具有其他方式无可比拟的优越性。
方案概述
该方案应用现代物联网、无线射频等技术，将身份证识别、员工卡识别、档案专用标签读写、多功能手持式终端、移动盘点设备与档案信息管理完美融合， 实现档案实体全程跟踪管理、定位管理、自动盘点、智能分析等功能，***限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案安全。
特色优势
运用物联网技术，实现档案多本识别、快速盘点、定位查询、上架引导功能，提高工作效率.
运用身份识别技术, 实现档案借阅、快速登记、档案利用信息自动捕捉.
运用射频、红外探测技术，实现档案出入库全程监控管理功能.
运用大数据技术，进行档案管理利用数据统计分析，提供决策支持.
系统结构
