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实体档案智能管理解决方案

实体档案智能管理解决方案

应用领域

档案室、档案馆、图书馆

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档案管理现状

随着我国档案事业的发展壮大,档案规模不断扩大,数量逐日增多,档案的种类日趋多样,信息量迅速膨胀,档案管理技术需要极速提升。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显:


档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

档案存放次序较易被打乱,造成档案无序存放,查找困难

档案查阅耗时长

档案的盘点操作不科学

 对失效档案的管理滞后

档案保密工作还是太多依靠人工,保密性差,风险高

 档案流动管理混乱,丢失、断档频繁发生

鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。RFID技术的快速发展给档案管理的智能化带来了契机,具有其他方式无可比拟的优越性。

方案概述

该方案应用现代物联网、无线射频等技术,将身份证识别、员工卡识别、档案专用标签读写、多功能手持式终端、移动盘点设备与档案信息管理完美融合, 实现档案实体全程跟踪管理、定位管理、自动盘点、智能分析等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案安全。

特色优势

运用物联网技术,实现档案多本识别、快速盘点、定位查询、上架引导功能,提高工作效率.

运用身份识别技术, 实现档案借阅、快速登记、档案利用信息自动捕捉.

运用射频、红外探测技术,实现档案出入库全程监控管理功能.

运用大数据技术,进行档案管理利用数据统计分析,提供决策支持.

系统结构

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